Privacyverklaring van Spuitlogboek

Via het contactformulier

Als je een demo aanvraagt, verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, je e-mailadres, eventueel de naam van je bedrijf of organisatie, je keuze in de lijst met pakketten en de omschrijving van je situatie in het tekstvak. Daarbij komt de technische informatie die nodig is om het formulier af te handelen en misbruik tegen te gaan.

Vul in het tekstvak alleen in wat nodig is om je vraag te begrijpen. Gegevens over gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG hebben wij voor een demo niet nodig en vragen we niet uit.

In het spuitlogboek

Het logboek gaat grotendeels over gegevens die geen persoonsgegevens zijn: percelen, oppervlaktes, gewassen, middelen, doseringen, machines, doptypes, spuitvolumes en weersomstandigheden. Toch raakt de dienst wel degelijk persoonsgegevens, en het is eerlijk om te benoemen welke.

• De naam van de toepasser bij elke registratie, want daar draait de administratieplicht om: bij een controle moet duidelijk zijn wie welk perceel heeft behandeld.
• Het nummer van het bewijs van vakbekwaamheid van die toepasser, als je ervoor kiest dat vast te leggen.
• De inloggegevens van de gebruikers op je bedrijf, met naam en e-mailadres, en de vastlegging wie welke registratie heeft aangemaakt of aangepast.
• Bij loonwerk de contactgegevens van je opdrachtgevers, zodat elke bespuiting onder de juiste naam terechtkomt en de juiste export naar de juiste teler gaat.

Voor de gegevens die je zelf in het logboek zet, ben jij als bedrijf verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker. Wie een verwerkersovereenkomst nodig heeft zoals bedoeld in artikel 28 AVG, krijgt die op aanvraag toegestuurd.

• Aanvragen via het formulier die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we tot twee jaar na het laatste contact. Daarna verwijderen we het bericht en de contactgegevens.
• Wordt je klant, dan bewaren we de correspondentie zolang de overeenkomst loopt. Voor de administratie die daarbij hoort, zoals facturen, geldt een bewaarplicht van zeven jaar.
• De registraties in je logboek blijven staan zolang je abonnement loopt. Je kunt ze op elk moment als bestand exporteren. Na beëindiging verwijderen wij de gegevens binnen een redelijke termijn, nadat je de gelegenheid hebt gehad een export te maken.
• Omdat op je eigen administratie een bewaarplicht van zeven jaar rust, adviseren we per seizoen een export op te slaan op een plek die je zelf beheert. Zo ben je niet afhankelijk van een lopend abonnement om je verleden te kunnen laten zien.

Je logboekgegevens staan op servers binnen de Europese Unie. Wij kiezen bij het inrichten van de dienst bewust voor opslag binnen de Unie, zodat er voor de gewone gang van zaken geen doorgifte naar een derde land nodig is.

Is doorgifte naar een land buiten de Europese Economische Ruimte bij een specifieke dienst toch onvermijdelijk, dan gebeurt dat alleen op basis van een geldig mechanisme uit de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Vraag je ernaar, dan laten we per leverancier zien wat er van toepassing is.

Een datalek melden wij binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Alle datalekken registreren wij intern, ook de gevallen die niet gemeld hoeven te worden.