Spuitregistratie op perceelniveau

Elke bespuiting vastgelegd op het perceel waar hij hoort

Je legt in de cabine binnen een minuut vast wat je hebt gespoten, waar, in welke dosering en onder welke omstandigheden, zodat je logboek klopt op het moment dat iemand erom vraagt.

Demo aanvragen Bekijk wat het doet

Gemaakt voor akkerbouwers, fruittelers en loonspuiters die de administratie liever niet mee naar de keukentafel nemen.

Wat je invult

binnen een minuut

Datum en tijd: staat er al in
Perceel: uit je eigen lijst
Gewas: volgt uit het perceel
Middel: uit je middelenlijst
Dosering: per hectare en totaal
Machine en dop: keuze uit je machines
Wind en temperatuur: zelf noteren
Toepasser: wie er heeft gespoten

Een registratie sluit pas als alle verplichte velden ingevuld zijn.

Perceel 01, het probleem

Het spuitschrift ligt in de cabine, de administratie blijft liggen

Spuiten gebeurt als het weer het toelaat: vroeg, laat, tussen twee buien door. Het opschrijven gebeurt daarna, als er tijd voor is. En die tijd is er meestal niet.

Papier dat het veld niet overleeft

Een spuitkaart in de cabine wordt vies, nat of raakt onder de stoel. Wat er stond, moet je later reconstrueren uit je geheugen en de bonnen van de leverancier.
De avond gaat op aan overtypen

Aantekeningen belanden 's avonds in een spreadsheet. Een regel die je overslaat omdat het al laat is, mis je pas maanden later, als iemand die regel nodig heeft.
Percelen die niemand meer thuisbrengt

De ene keer heet het perceel naar de vorige eigenaar, de andere keer naar de weg. Wie het bedrijf niet kent, kan de registratie niet aan een stuk grond koppelen.
Controle vraagt naar de details

Bij een controle of een audit gaat het niet om de grote lijn, maar om perceel, middel, dosering en datum. Precies de velden die op een haastige notitie ontbreken.

Perceel 02, de oplossing

Van bespuiting naar sluitende registratie, in vier handelingen

Spuitlogboek legt de administratie op het moment van het werk vast, niet erna. Je richt het bedrijf eenmalig in en daarna is registreren een handeling van een minuut.

Je bedrijf eenmalig inrichten

Je zet je percelen met oppervlakte en gewas in het systeem, plus de middelen en machines waarmee je werkt. Dat doe je een keer, buiten het seizoen om.
Registreren op de kopakker

Je kiest het perceel, tikt het middel aan en vult dosering en omstandigheden in. De datum en tijd staan er al in, de oppervlakte komt van het perceel.
Controle voor je afsluit

Ontbreekt er een verplicht veld, dan laat het logboek de registratie niet los. Je vult het aan terwijl je nog weet hoe het zat, in plaats van maanden later.
Exporteren wanneer iemand erom vraagt

Per perceel, per seizoen of per opdrachtgever haal je een overzicht op als bestand. Dat overzicht leg je voor bij een controle of stuur je door naar de teler.

Perceel 03, functies

Wat er in het logboek zit

Alles is gebouwd rond een enkele vraag: kun je over twee jaar nog laten zien wat er op dit perceel gebeurd is, en klopt dat met wat er in de schuur staat?

Perceellijst met gewas

Elk perceel krijgt een vaste naam, een oppervlakte en het gewas van dit seizoen. Registraties hangen daaraan vast, ook als het perceel volgend jaar een ander gewas draagt.

Eigen middelenlijst

Je legt de middelen vast waarmee je werkt, met toelatingsnummer en de dosering die je gebruikt. Bij het registreren kies je uit die lijst, dus namen zijn overal gelijk.

Invullen zonder bereik

Midden op het land is er lang niet altijd verbinding. Je registratie wordt op het apparaat bewaard en gaat vanzelf naar het logboek zodra er weer netwerk is.

Omstandigheden erbij

Windrichting, windkracht, temperatuur en het tijdstip horen bij de bespuiting. Je noteert ze in hetzelfde scherm, zodat ze niet in een los schriftje belanden.

Machine, dop en spuitvolume

Je kiest de spuit en het doptype uit je eigen lijst en legt het spuitvolume per hectare vast. Dat scheelt uitleg als er later vragen komen over de techniek.

Toepasser per registratie

Elke bespuiting wordt op naam gezet van degene die hem heeft uitgevoerd, met het nummer van zijn bewijs van vakbekwaamheid als je dat wilt vastleggen.

Controle op ontbrekende velden

Het logboek kijkt mee: ontbreekt de dosering of het perceel, dan krijg je dat direct te zien. Zo blijft een half ingevulde regel niet jarenlang staan.

Export per perceel of seizoen

Je haalt een overzicht op als bestand, gefilterd op perceel, periode, middel of opdrachtgever. Handig voor een controle, een audit of je eigen archief.

Perceel 04, wat het oplevert

Wat je ervoor terugkrijgt op het bedrijf

Niet meer administratie, maar dezelfde administratie op een moment dat het je minder kost.

Je avonden blijven van jou De registratie is klaar voordat je de spuit hebt schoongemaakt. Er ligt geen stapel kaarten meer te wachten tot het regent.
Bij een controle pak je een bestand Perceel, middel, dosering en datum staan er in dezelfde volgorde in, per bespuiting. Je zoekt niet, je exporteert.
Iedereen op het bedrijf registreert hetzelfde Vaste lijsten voor percelen, middelen en machines zorgen dat een invaller dezelfde namen gebruikt als jij.
Certificering kost minder voorbereiding Wat een auditor wil zien, staat al bij elkaar. Je verzamelt geen losse bonnen en schriften meer vooraf.
Je ziet je eigen seizoen terug Per perceel zie je wat er is toegepast en wanneer. Handig bij het plannen van de volgende ronde en bij vragen van je adviseur.
Loonwerk en teler praten dezelfde taal De opdrachtgever krijgt zijn eigen overzicht, met dezelfde gegevens die jij in je logboek hebt staan.

Perceel 05, eerlijk verhaal

Waar je op kunt rekenen en waarop niet

Spuitlogboek is een vitrine voor een product dat wij zelf bouwen. Liever een nuchtere beschrijving dan grote beloften.

Wat het wel en niet doet

Het legt je bespuitingen per perceel vast en controleert of de velden compleet zijn.
Het levert je registraties als bestand op, wanneer je ze nodig hebt.
Het beoordeelt niet of een middel op dat gewas is toegelaten, dat blijft jouw afweging met je etiket en je adviseur.
Het vervangt geen bewijs van vakbekwaamheid en geen spuitlicentie.

De regel erachter

Wie gewasbeschermingsmiddelen professioneel toepast, moet een bewijs van vakbekwaamheid hebben en een administratie bijhouden van de toepassingen, met onder meer perceel, middel, dosering en datum. De NVWA houdt daar toezicht op.

Voor je administratie geldt daarnaast een bewaarplicht van zeven jaar. Wij richten het logboek precies op die velden in, zodat het bijhouden en het terugvinden allebei eenvoudig blijven.

Gegevens en mensen

Je gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG, die sinds 25 mei 2018 van toepassing is, is leidend. Een verwerkersovereenkomst zoals bedoeld in artikel 28 AVG krijg je op aanvraag.

Achter Spuitlogboek staat Jimenez Julien, die het product bouwt en de vragen zelf beantwoordt. Lees wie hij is en hoe hij werkt.

Na het formulier kom je op een bevestigingspagina en krijg je binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord.

Zo ziet het eruit in de praktijk

Een geschetste situatie, geen klantverhaal

Stel: je spuit in het voorjaar drie percelen wintertarwe achter elkaar. Bij het eerste perceel kies je het middel en de dosering, bij het tweede en derde neem je die registratie over en pas je alleen de oppervlakte en de omstandigheden aan. Als je de spuit afkoppelt, staan er drie complete regels in het logboek.

Komt er later een vraag over dat seizoen, dan filter je op perceel en periode en heb je het overzicht als bestand in handen. Dit voorbeeld is bedoeld om de werkwijze te laten zien en is geen weergave van een bestaande klant.

Perceel 06, tarieven

Drie pakketten, naar de omvang van je bedrijf

Je kiest op basis van het aantal percelen en het aantal mensen dat registreert. Twijfel je, kies dan het kleinste pakket en groei mee.

Perceel

^€19 per maand

Voor het bedrijf waar een persoon spuit en de percelen op een hand te tellen zijn.

Perceellijst met gewas en oppervlakte
Eigen middelen- en machinelijst
Registreren zonder bereik
Export per perceel en per seizoen

Perceel aanvragen

Meest gekozen opzet

Bedrijf

^€39 per maand

Voor akkerbouw- en fruitbedrijven waar meerdere mensen spuiten en registreren.

Alles uit Perceel
Meerdere toepassers met eigen inlog
Controle op ontbrekende velden per registratie
Exportsets voor controle en certificering

Bedrijf aanvragen

Loonwerk

^€79 per maand

Voor loonspuiters die voor meerdere opdrachtgevers over meerdere bedrijven werken.

Alles uit Bedrijf
Opdrachtgevers met eigen percelen
Export per opdrachtgever, klaar om door te sturen
Overzicht van uitgevoerd werk per dag

Loonwerk aanvragen

Bedragen per maand, exclusief 21 procent btw. Een aanvraag via het formulier is vrijblijvend: we bespreken eerst of het bij je bedrijf past.

Perceel 07, veelgestelde vragen

Wat telers en loonspuiters ons vragen

Wat moet ik bij een bespuiting eigenlijk vastleggen?

Wie gewasbeschermingsmiddelen professioneel toepast, houdt een administratie bij van de toepassingen, met onder meer het perceel, het middel, de dosering en de datum. Spuitlogboek vraagt die velden in een vaste volgorde uit en laat een registratie pas afsluiten als ze allemaal ingevuld zijn.

Vervangt Spuitlogboek mijn bewijs van vakbekwaamheid?

Nee. Het bewijs van vakbekwaamheid blijft verplicht voor iedereen die professioneel gewasbeschermingsmiddelen toepast. Spuitlogboek neemt dat niet over, maar legt per registratie wel vast wie de toepasser was, zodat bij een controle meteen duidelijk is wie welk perceel heeft behandeld.

Werkt het ook als er op het perceel geen bereik is?

Ja. Je vult een bespuiting offline in op je telefoon of tablet in de cabine en de registratie blijft op het apparaat staan. Zodra er weer verbinding is, komt alles vanzelf in je logboek terecht, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te typen.

Hoe lang blijven mijn registraties bewaard?

Je registraties blijven in je account staan zolang je abonnement loopt en je kunt ze op elk moment als bestand exporteren. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar, dus bewaar per seizoen ook een export op een plek die je zelf beheert.

Kan ik registreren voor meerdere bedrijven of opdrachtgevers?

Ja. Loonspuiters werken met een lijst opdrachtgevers en leggen elk perceel onder de juiste naam vast. Elke opdrachtgever krijgt een eigen export, zodat de teler zijn eigen registraties in handen heeft en jij je werkbon en je logboek in een keer rond hebt.

Waar staan mijn gegevens en wie kan erbij?

Je gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. We verwerken alleen wat nodig is voor het logboek en verkopen niets door. Wie een verwerkersovereenkomst nodig heeft, zoals bedoeld in artikel 28 AVG, krijgt die op aanvraag toegestuurd.

Kan ik mijn oude spuitkaarten overzetten?

Ja. Je percelen en bestaande registraties kun je aanleveren als spreadsheet, dan zetten we de kolommen om naar de velden van het logboek. Papieren spuitkaarten typ je zelf over of je start met een schone lei en bewaart het oude schrift naast het digitale logboek.

Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb ingevuld?

Je komt op een bevestigingspagina en je aanvraag komt rechtstreeks binnen bij Jimenez Julien. Binnen twee werkdagen krijg je persoonlijk antwoord, met een voorstel voor een demo op een moment dat buiten de spuituren valt.

Perceel 08, uit de artikelen

Lezen over registreren, controle en het seizoen

Praktische stukken over de administratie rond bespuitingen, geschreven voor mensen die het werk zelf doen.

Veelgestelde vragen
Wie legt de bespuiting vast als een loonspuiter voor meerdere opdrachtgevers werkt?

Registreren voor meerdere opdrachtgevers, werkbonnen, exports en de vraag wie welke gegevens bewaart.
8 september 2026
Praktijkvoorbeeld
Waarom vraagt een spuitseizoen in de fruitteelt om registratie na elke bespuiting?

Een geschetst seizoen, van de eerste bespuiting in het voorjaar tot de audit in het najaar.
8 september 2026
Stappenplan
In welke volgorde stap je over van papieren spuitkaarten naar een digitaal logboek?

Van papieren spuitkaarten naar een logboek dat je aan het eind van het seizoen zo exporteert.
8 september 2026

Alle artikelen bekijken

Perceel 09, contact

Laat zien hoe jouw seizoen eruitziet

Vertel kort hoeveel percelen je hebt, wie er bij jullie spuit en hoe je het nu bijhoudt. Dan laten we in een demo zien hoe dezelfde registratie er in Spuitlogboek uitziet, met je eigen soort percelen als voorbeeld.

Liever meteen mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com.

Je krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord. We plannen een demo bij voorkeur buiten de spuituren, dus vroeg in de ochtend of aan het eind van de dag.